АИС Образование
Функциональные характеристики Автоматизированной информационной системы «Образование»
Назначение Системы
- Законодательная база
При создании системы учитываются требования и рекомендации следующих документов:
- ГОСТ 34.601-90 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания».
- ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы».
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
- Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 30.04.2021) "Об образовании в Российской Федерации".
- Приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 2 сентября 2020 года № 458 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования».
- Распоряжение Правительства Российской Федерации от 16.07.2020 № 1845-р «Об утверждении методических рекомендаций по порядку формирования и ведения региональных информационных систем, указанных в части 14 статьи 98 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации", в том числе по порядку предоставления родителям (законным представителям) детей сведений из них».
Для работы с Системой необходимо устройство с функциями доступа в Интернет (персональный компьютер, планшет, телефон и пр.). Программное обеспечение, необходимое для работы пользователя с Системой, включает в себя операционную систему с графическим интерфейсом и браузер (веб - обозреватель).
- Общее описание Системы
Автоматизированная информационная система «Образование» – является Системой эффективного управления, функционирования и развития образовательного комплекса города, муниципального образования, региона, с помощью которой возможна оперативная координация работы Департаментов и Управлений образования, районных отделов образования, образовательных учреждений и других подведомственных организаций, участвующих в процессах образовательной деятельности.
- Функционал Системы
Система предназначена для автоматизации деятельности образовательных учреждений, районных отделов образования, Управлений и Департаментов образования и создана в соответствии с образовательной политикой, направленной на обеспечение эффективного функционирования и развития образовательного комплекса города, муниципалитета, региона.
- Функциональная структура Системы
Система «Образование» имеет модульную архитектуру, обеспечивающую возможности для повышения производительности, слаженную параллельную работу и расширения функциональных возможностей Системы.
Автоматизированная информационная система состоит из следующих модулей:
- Общие данные. Автоматизация учета пользователей системы, граждан и их детей, формирование цифрового следа ребенка;
- Электронная очередь в школы. Автоматизация учета граждан при приеме заявлений, постановке на учет и зачислении детей в общеобразовательные организации;
- Электронная очередь в детские сады. Автоматизация учета граждан при приеме заявлений, постановке на учет и зачислении детей в дошкольные образовательные организации;
- Электронная очередь в учреждения дополнительного образования. Автоматизация учета граждан при приеме заявлений, постановке на учет и зачислении детей в организации дополнительного образования;
- Электронная очередь в лагеря. Автоматизация учета граждан при приеме заявлений, постановке на учет и выдаче путевок детям в оздоровительные лагеря;
- Учет учащихся и педагогов. Автоматизация учета учащихся и педагогов, классов, учебных годов, образовательных учреждений, программ и предметов;
- Городские контрольные работы. Модуль обеспечивает возможность учащимся общеобразовательных учреждений пройти срез знаний перед государственной итоговой аттестацией, единым государственным экзаменом;
- Муниципальная система оценки качества образования. Сбор, анализ данных и подготовка информации образовательной среды, а также подготовка информации, показывающей состояние образовательной среды, и принятие на основе полученных данных решений;
- Мониторинг физической подготовленности (модуль «здоровье»). Сбор, анализ данных и подготовка отчетной информации показателей физической подготовки учащихся общеобразовательных учреждений;
- Модуль социально-психологического тестирования. Модуль обеспечивает возможность учащимся общеобразовательных учреждений пройти тестирование для оценки влияния факторов риска и защиты в проблеме злоупотребления наркотиками;
- Социальное обеспечение. Сбор, анализ данных и подготовка информации по мерам социальной поддержки учащихся образовательных учреждений для передачи в Единую государственную систему социального обеспечения.
- Система сообщений. Обмен сообщениями и файлами через внутреннюю почтовую систему.
- Функциональные возможности Системы
Система обеспечивает автоматизацию информационно-аналитической деятельности в следующих процессах:
- Регистрация заявлений на зачисление в дошкольные образовательные организации, общеобразовательные организации и организации дополнительного образования;
- Зачисление в дошкольные образовательные организации, общеобразовательные организации и организации дополнительного образования;
- Учет учащихся и педагогов образовательных организаций;
- Выдача путевок в загородные оздоровительные организации и санатории;
- Ведение и мониторинг физических показателей учащихся;
- Проведение городских контрольных работ и анализ полученных результатов;
- Оценка качества образования;
- Оценка влияния факторов риска и защиты в проблеме злоупотребления наркотиками.
- Построение аналитических и статистических отчетов;
- Межведомственное взаимодействие с сервисами Пенсионного фонда РФ и ФМС;
- Интеграция с Федеральной информационной системы доступности дошкольного образования (ФГИС ДДО);
- Интеграция с Единым порталом государственных услуг.
- Эксплуатационное назначение Системы
Система предназначена для следующих категорий конечных пользователей:
- Сотрудники органов управления образованием;
- Сотрудники образовательных организаций;
- Сотрудники многофункциональных центров и центров муниципальных услуг;
- Родители (законные представители) обучающихся;
- Обучающиеся общеобразовательных организаций.
- Интерфейс Системы
Интерфейс Системы доступен из сети Интернет и поддерживается большинством браузеров. Адаптивная верстка позволяет использовать различные устройства для работы в Системе без потери информации. Язык интерфейса – русский.
Сотрудник органа власти или организации, обладающий правами администратора в Системе, может управлять следующими разделами Системы:
- Регистрация;
- Поиск;
- Зачисление;
- Администрирование;
- Отчеты.
Управление Системой осуществляется посредством раздела «Администрирование», который включает в себя пользовательский интерфейс. Для добавления, редактирования или удаления информации, администратору необходимо перейти в соответствующий раздел Системы, и при помощи функциональных клавиш выполнить требуемые операции
- Вход в систему
Для входа в систему необходимо ввести логин и пароль, полученный от Администратора Системы. Для восстановления пароля необходимо обратиться в службу технической поддержки.
Требования к программному и аппаратному обеспечению компьютера пользователя
Требования к программному обеспечению ПК пользователя:
- Windows Vista/7/8/10 или Mac OS X 10.5-10.8;
- Android
- Microsoft Mobile
- iOS
- Ubuntu
Рекомендуемые браузеры:
- GoogleChrome версии 46.0 и выше;
- MozillaFirefox версии 41.0 и выше;
- MicrosoftEdge;
- Safari (для Mac OS X) версии 7.0 и выше;
- YaBrowser версии 15.9 или выше;
- Opera версии 32 или выше;
- Chromium.
Требования к сети
Рекомендованная входящая/исходящая скорость соединения – от 256 кбит/с. Доступ к Системе осуществляется через браузер по портам TCP 80.
Требования к аппаратному обеспечению
Требования к пользовательскому аппаратному обеспечению, для работы с системой не предъявляются.
Требования к персоналу (пользователю)
Для эксплуатации Системы предъявляются следующие требования к квалификации конечных пользователей:
- опыт работы с персональными компьютерами;
- опыт использования веб - браузера.
Выполнение системы
Загрузка и запуск Системы
Конечному пользователю не требуется установка Системы. Для запуска Системы необходимо иметь авторизационные данные и присвоенную роль (администратора ведомства/администратора образовательного учреждения/работника образовательного учреждения/учителя и т.д.) в Системе.
Для получения авторизационных данных необходимо отправить заявку в техническую поддержку по электронной почте. На указанный в заявке электронный адрес будет отправлено письмо, содержащее следующие данные:
- Адрес для доступа в Систему.
- Реквизиты доступа для авторизации в Системе.
В одном из перечисленных рекомендуемых веб-браузеров (см. раздел «Требования к программному и аппаратному обеспечению компьютера пользователя. Рекомендуемые браузеры»), необходимо перейти на адрес Системы и ввести реквизиты для авторизации (логин и пароль) на форме входа в Систему.
Выполнение Системы
Система является диалоговым веб-приложением. Вся функциональность доступна конечному пользователю через веб-браузер и выполняется при нажатии на гиперссылки внутри самого приложения. На компьютеры конечных пользователей выводятся лишь результаты вычислений, которые происходят на серверах.
Завершение работы Системы
В Системе не предусмотрена возможность завершения работы приложения. Пользовательский сеанс считается завершенным в тот момент, когда конечный пользователь производит деавторизацию в Системе или закрывает все браузеры (окна браузеров), которые относятся к Системе.