Функциональные характеристики Автоматизированной информационной системы «Образование»

 

Назначение Системы

  1. Законодательная база

При создании системы учитываются требования и рекомендации следующих документов:

  1. ГОСТ 34.601-90 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания».
  2. ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы».
  3. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
  4. Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
  5. Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
  6. Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 30.04.2021) "Об образовании в Российской Федерации".
  7. Приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 2 сентября 2020 года № 458 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования».
  8. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 16.07.2020 № 1845-р «Об утверждении методических рекомендаций по порядку формирования и ведения региональных информационных систем, указанных в части 14 статьи 98 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации", в том числе по порядку предоставления родителям (законным представителям) детей сведений из них».

Для работы с Системой необходимо устройство с функциями доступа в Интернет (персональный компьютер, планшет, телефон и пр.). Программное обеспечение, необходимое для работы пользователя с Системой, включает в себя операционную систему с графическим интерфейсом и браузер (веб - обозреватель).

  1. Общее описание Системы

Автоматизированная информационная система «Образование» – является Системой эффективного управления, функционирования и развития образовательного комплекса города, муниципального образования, региона, с помощью которой возможна оперативная координация работы Департаментов и Управлений образования, районных отделов образования, образовательных учреждений и других подведомственных организаций, участвующих в процессах образовательной деятельности.

  1. Функционал Системы

Система предназначена для автоматизации деятельности образовательных учреждений, районных отделов образования, Управлений и Департаментов образования и создана в соответствии с образовательной политикой, направленной на обеспечение эффективного функционирования и развития образовательного комплекса города, муниципалитета, региона.

  1. Функциональная структура Системы

Система «Образование» имеет модульную архитектуру, обеспечивающую возможности для повышения производительности, слаженную параллельную работу и расширения функциональных возможностей Системы.

Автоматизированная информационная система состоит из следующих модулей:

  1. Общие данные. Автоматизация учета пользователей системы, граждан и их детей, формирование цифрового следа ребенка;
  2. Электронная очередь в школы. Автоматизация учета граждан при приеме заявлений, постановке на учет и зачислении детей в общеобразовательные организации;
  3. Электронная очередь в детские сады. Автоматизация учета граждан при приеме заявлений, постановке на учет и зачислении детей в дошкольные образовательные организации;
  4. Электронная очередь в учреждения дополнительного образования. Автоматизация учета граждан при приеме заявлений, постановке на учет и зачислении детей в организации дополнительного образования;
  5. Электронная очередь в лагеря. Автоматизация учета граждан при приеме заявлений, постановке на учет и выдаче путевок детям в оздоровительные лагеря;
  6. Учет учащихся и педагогов. Автоматизация учета учащихся и педагогов, классов, учебных годов, образовательных учреждений, программ и предметов;
  7. Городские контрольные работы. Модуль обеспечивает возможность учащимся общеобразовательных учреждений пройти срез знаний перед государственной итоговой аттестацией, единым государственным экзаменом;
  8. Муниципальная система оценки качества образования. Сбор, анализ данных и подготовка информации образовательной среды, а также подготовка информации, показывающей состояние образовательной среды, и принятие на основе полученных данных решений;
  9. Мониторинг физической подготовленности (модуль «здоровье»). Сбор, анализ данных и подготовка отчетной информации показателей физической подготовки учащихся общеобразовательных учреждений;
  10. Модуль социально-психологического тестирования. Модуль обеспечивает возможность учащимся общеобразовательных учреждений пройти тестирование для оценки влияния факторов риска и защиты в проблеме злоупотребления наркотиками;
  11. Социальное обеспечение. Сбор, анализ данных и подготовка информации по мерам социальной поддержки учащихся образовательных учреждений для передачи в Единую государственную систему социального обеспечения.
  12. Система сообщений. Обмен сообщениями и файлами через внутреннюю почтовую систему.
  1. Функциональные возможности  Системы

Система обеспечивает автоматизацию информационно-аналитической деятельности в следующих процессах:

  1. Регистрация заявлений на зачисление в дошкольные образовательные организации, общеобразовательные организации и организации дополнительного образования;
  2. Зачисление в дошкольные образовательные организации, общеобразовательные организации и организации дополнительного образования;
  3. Учет учащихся и педагогов образовательных организаций;
  4. Выдача путевок в загородные оздоровительные организации и санатории;
  5. Ведение и мониторинг физических показателей учащихся;
  6. Проведение городских контрольных работ и анализ полученных результатов;
  7. Оценка качества образования;
  8. Оценка влияния факторов риска и защиты в проблеме злоупотребления наркотиками.
  9. Построение аналитических и статистических отчетов;
  10. Межведомственное взаимодействие с сервисами Пенсионного фонда РФ и ФМС;
  11. Интеграция с Федеральной информационной системы доступности дошкольного образования (ФГИС ДДО);
  12. Интеграция с Единым порталом государственных услуг.
  1. Эксплуатационное назначение Системы

Система предназначена для следующих категорий конечных пользователей:

  1. Сотрудники органов управления образованием;
  2. Сотрудники образовательных организаций;
  3. Сотрудники многофункциональных центров и центров муниципальных услуг;
  4. Родители (законные представители) обучающихся;
  5. Обучающиеся общеобразовательных организаций.
  1. Интерфейс Системы

Интерфейс Системы доступен из сети Интернет и поддерживается большинством браузеров. Адаптивная верстка позволяет использовать различные устройства для работы в Системе без потери информации. Язык интерфейса – русский.

Сотрудник органа власти или организации, обладающий правами администратора в Системе, может управлять следующими разделами Системы:

-        Регистрация;

-        Поиск;

-        Зачисление;

-        Администрирование;

-        Отчеты.

Управление Системой осуществляется посредством раздела «Администрирование», который включает в себя пользовательский интерфейс. Для добавления, редактирования или удаления информации, администратору необходимо перейти в соответствующий раздел Системы, и при помощи функциональных клавиш выполнить требуемые операции

  1. Вход в систему

Для входа в систему необходимо ввести логин и пароль, полученный от Администратора Системы. Для восстановления пароля необходимо обратиться в службу технической поддержки.

 

Требования к программному и аппаратному обеспечению компьютера пользователя

Требования к программному обеспечению ПК пользователя:

-        Windows Vista/7/8/10 или Mac OS X 10.5-10.8;

-        Android

-        Microsoft Mobile

-        iOS

-        Ubuntu

Рекомендуемые браузеры:

-        GoogleChrome версии 46.0 и выше;

-        MozillaFirefox версии 41.0 и выше;

-        MicrosoftEdge;

-        Safari (для Mac OS X) версии 7.0 и выше;

-        YaBrowser версии 15.9 или выше;

-        Opera версии 32 или выше;

-        Chromium.

Требования к сети

Рекомендованная входящая/исходящая скорость соединения – от 256 кбит/с. Доступ к Системе осуществляется через браузер по портам TCP 80.

Требования к аппаратному обеспечению

Требования к пользовательскому аппаратному обеспечению, для работы с системой не предъявляются.

 Требования к персоналу (пользователю)

Для эксплуатации Системы предъявляются следующие требования к квалификации конечных пользователей:

-        опыт работы с персональными компьютерами;

-        опыт использования веб - браузера.

 

 

Выполнение системы

Загрузка и запуск Системы

Конечному пользователю не требуется установка Системы. Для запуска Системы необходимо иметь авторизационные данные и присвоенную роль (администратора ведомства/администратора образовательного учреждения/работника образовательного учреждения/учителя и т.д.) в Системе.

Для получения авторизационных данных необходимо отправить заявку в техническую поддержку по электронной почте. На указанный в заявке электронный адрес будет отправлено письмо, содержащее следующие данные:

  1. Адрес для доступа в Систему.
  2. Реквизиты доступа для авторизации в Системе.

В одном из перечисленных рекомендуемых веб-браузеров (см. раздел «Требования к программному и аппаратному обеспечению компьютера пользователя. Рекомендуемые браузеры»), необходимо перейти на адрес Системы и ввести реквизиты для авторизации (логин и пароль) на форме входа в Систему.

Выполнение Системы

Система является диалоговым веб-приложением. Вся функциональность доступна конечному пользователю через веб-браузер и выполняется при нажатии на гиперссылки внутри самого приложения. На компьютеры конечных пользователей выводятся лишь результаты вычислений, которые происходят на серверах.

Завершение работы Системы

В Системе не предусмотрена возможность завершения работы приложения. Пользовательский сеанс считается завершенным в тот момент, когда конечный пользователь производит деавторизацию в Системе или закрывает все браузеры (окна браузеров), которые относятся к Системе.

Руководства пользователя

В данном разделе опубликованы руководства пользователя для всех модулей, входящих в состав АИС "Образование"

Руководство_Городские контрольные работы_Администратор ведомства.pdf

Руководство_Городские контрольные работы_Администратор ОО.pdf

Руководство_Модуль Здоровье_Администратор ведомства.pdf

Руководство_Модуль Здоровье_Администратор ОО.pdf

Руководство_Модуль Сообщения_Пользователь.pdf

Руководство_МСОКО_Администратор ведомства.pdf

Руководство_МСОКО_Администратор ОО, ДОО, ОДО.pdf

Руководство_Общие данные_Администратор ведомства.pdf

Руководство_Психотесты_Администратор ведомства.pdf

Руководство_Психотесты_Администратор ОО.pdf

Руководство_Социальное обеспечение_Администратор ведомства.pdf

Руководство_Социальное обеспечение_Администратор ДОО.pdf

Руководство_Социальное обеспечение_Администратор ОО.pdf

Руководство_Учёт учащихся и педагогов_администратор ведомства.pdf

Руководство_Учёт учащихся и педагогов_администратор ОО.pdf

Руководство_Электронная очередь в дошкольные образовательные организации_Администратор ведомства.pdf

Руководство_Электронная очередь в дошкольные образовательные организации_Администратор ДОО.pdf

Руководство_Электронная очередь в лагеря_Администратор ведомства.pdf

Руководство_Электронная очередь в лагеря_Администратор лагеря.pdf

Руководство_Электронная очередь в организации дополнительного образования_Администратор ведомства.pdf

Руководство_Электронная очередь в организации дополнительного образования_Администратор ОДО.pdf

Руководство_Электронная очередь в школы_Администратор ведомства.pdf

Руководство_Электронная очередь в школы_Администратор ОО.pdf

Стоимость программного обеспечения и внедрения

Стоимость программного обеспечения и внедрения автоматизированной информационной системы (АИС) "Образование" рассчитывается индивидуально для каждого Заказчика (Лицензиата) с учетом выбранной конфигурации модулей и подсистем.

 

В цену первоначального приобретения АИС включается стоимость бессрочных лицензий на приобретаемые модули, стоимость консультационных услуг специалистов технической поддержки, а также стоимость гарантийного сопровождения системы в течение 12 месяцев. В течение времени гарантийного сопровождения Лицензиату предоставляются выпускаемые разработчиком обновления АИС (в среднем обновления выходят примерно 1 раз в месяц), а также оказываются консультационные услуги по вопросам эксплуатации модулей, устраняются выявленные ошибки в Системе.

 

Для получения консультаций, связанных с условиями приобретения и внедрения программного обеспечения АИС "Образование", просим отправить запрос по адресу info@apri-code.ru или обратиться по телефону: +7 (343) 287-37-57.