Функциональные характеристики Автоматизированной информационной системы «Образование»

Назначение Системы

1. Законодательная база

При создании системы учитываются требования и рекомендации следующих документов:

1. ГОСТ 34.601-90 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания».
2. ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы».
3. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
4. Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
5. Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
6. Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 30.04.2021) "Об образовании в Российской Федерации".
7. Приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 2 сентября 2020 года № 458 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования».
8. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 16.07.2020 № 1845-р «Об утверждении методических рекомендаций по порядку формирования и ведения региональных информационных систем, указанных в части 14 статьи 98 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации", в том числе по порядку предоставления родителям (законным представителям) детей сведений из них».

Для работы с Системой необходимо устройство с функциями доступа в Интернет (персональный компьютер, планшет, телефон и пр.). Программное обеспечение, необходимое для работы пользователя с Системой, включает в себя операционную систему с графическим интерфейсом и браузер (веб - обозреватель).

2. Общее описание Системы

Автоматизированная информационная система «Образование» – является Системой эффективного управления, функционирования и развития образовательного комплекса города, муниципального образования, региона, с помощью которой возможна оперативная координация работы Департаментов и Управлений образования, районных отделов образования, образовательных учреждений и других подведомственных организаций, участвующих в процессах образовательной деятельности.

3. Функционал Системы

Система предназначена для автоматизации деятельности образовательных учреждений, районных отделов образования, Управлений и Департаментов образования и создана в соответствии с образовательной политикой, направленной на обеспечение эффективного функционирования и развития образовательного комплекса города, муниципалитета, региона.

4. Функциональная структура Системы

Система «Образование» имеет модульную архитектуру, обеспечивающую возможности для повышения производительности, слаженную параллельную работу и расширения функциональных возможностей Системы.

Автоматизированная информационная система состоит из следующих модулей:

1. Общие данные. Автоматизация учета пользователей системы, граждан и их детей, формирование цифрового следа ребенка;
2. Электронная очередь в школы. Автоматизация учета граждан при приеме заявлений, постановке на учет и зачислении детей в общеобразовательные организации;
3. Электронная очередь в детские сады. Автоматизация учета граждан при приеме заявлений, постановке на учет и зачислении детей в дошкольные образовательные организации;
4. Электронная очередь в учреждения дополнительного образования. Автоматизация учета граждан при приеме заявлений, постановке на учет и зачислении детей в организации дополнительного образования;
5. Электронная очередь в лагеря. Автоматизация учета граждан при приеме заявлений, постановке на учет и выдаче путевок детям в оздоровительные лагеря;
6. Учет учащихся и педагогов. Автоматизация учета учащихся и педагогов, классов, учебных годов, образовательных учреждений, программ и предметов;
7. Городские контрольные работы. Модуль обеспечивает возможность учащимся общеобразовательных учреждений пройти срез знаний перед государственной итоговой аттестацией, единым государственным экзаменом;
8. Муниципальная система оценки качества образования. Сбор, анализ данных и подготовка информации образовательной среды, а также подготовка информации, показывающей состояние образовательной среды, и принятие на основе полученных данных решений;
9. Мониторинг физической подготовленности (модуль «здоровье»). Сбор, анализ данных и подготовка отчетной информации показателей физической подготовки учащихся общеобразовательных учреждений;
10. Модуль социально-психологического тестирования. Модуль обеспечивает возможность учащимся общеобразовательных учреждений пройти тестирование для оценки влияния факторов риска и защиты в проблеме злоупотребления наркотиками;
11. Социальное обеспечение. Сбор, анализ данных и подготовка информации по мерам социальной поддержки учащихся образовательных учреждений для передачи в Единую государственную систему социального обеспечения.
12. Система сообщений. Обмен сообщениями и файлами через внутреннюю почтовую систему.

5. Функциональные возможности  Системы

Система обеспечивает автоматизацию информационно-аналитической деятельности в следующих процессах:

1. Регистрация заявлений на зачисление в дошкольные образовательные организации, общеобразовательные организации и организации дополнительного образования;
2. Зачисление в дошкольные образовательные организации, общеобразовательные организации и организации дополнительного образования;
3. Учет учащихся и педагогов образовательных организаций;
4. Выдача путевок в загородные оздоровительные организации и санатории;
5. Ведение и мониторинг физических показателей учащихся;
6. Проведение городских контрольных работ и анализ полученных результатов;
7. Оценка качества образования;
8. Оценка влияния факторов риска и защиты в проблеме злоупотребления наркотиками.
9. Построение аналитических и статистических отчетов;
10. Межведомственное взаимодействие с сервисами Пенсионного фонда РФ и ФМС;
11. Интеграция с Федеральной информационной системы доступности дошкольного образования (ФГИС ДДО);
12. Интеграция с Единым порталом государственных услуг.

6. Эксплуатационное назначение Системы

Система предназначена для следующих категорий конечных пользователей:

1. Сотрудники органов управления образованием;
2. Сотрудники образовательных организаций;
3. Сотрудники многофункциональных центров и центров муниципальных услуг;
4. Родители (законные представители) обучающихся;
5. Обучающиеся общеобразовательных организаций.

7. Интерфейс Системы

Интерфейс Системы доступен из сети Интернет и поддерживается большинством браузеров. Адаптивная верстка позволяет использовать различные устройства для работы в Системе без потери информации. Язык интерфейса – русский.

Сотрудник органа власти или организации, обладающий правами администратора в Системе, может управлять следующими разделами Системы:

-        Регистрация;

-        Поиск;

-        Зачисление;

-        Администрирование;

-        Отчеты.

Управление Системой осуществляется посредством раздела «Администрирование», который включает в себя пользовательский интерфейс. Для добавления, редактирования или удаления информации, администратору необходимо перейти в соответствующий раздел Системы, и при помощи функциональных клавиш выполнить требуемые операции

8. Вход в систему

Для входа в систему необходимо ввести логин и пароль, полученный от Администратора Системы. Для восстановления пароля необходимо обратиться в службу технической поддержки.

Требования к программному и аппаратному обеспечению компьютера пользователя

Требования к программному обеспечению ПК пользователя:

-        Windows Vista/7/8/10 или Mac OS X 10.5-10.8;

-        Android

-        Microsoft Mobile

-        iOS

-        Ubuntu

Рекомендуемые браузеры:

-        GoogleChrome версии 46.0 и выше;

-        MozillaFirefox версии 41.0 и выше;

-        MicrosoftEdge;

-        Safari (для Mac OS X) версии 7.0 и выше;

-        YaBrowser версии 15.9 или выше;

-        Opera версии 32 или выше;

-        Chromium.

Требования к сети

Рекомендованная входящая/исходящая скорость соединения – от 256 кбит/с. Доступ к Системе осуществляется через браузер по портам TCP 80.

Требования к аппаратному обеспечению

Требования к пользовательскому аппаратному обеспечению, для работы с системой не предъявляются.

 Требования к персоналу (пользователю)

Для эксплуатации Системы предъявляются следующие требования к квалификации конечных пользователей:

-        опыт работы с персональными компьютерами;

-        опыт использования веб - браузера.

Выполнение системы

Загрузка и запуск Системы

Конечному пользователю не требуется установка Системы. Для запуска Системы необходимо иметь авторизационные данные и присвоенную роль (администратора ведомства/администратора образовательного учреждения/работника образовательного учреждения/учителя и т.д.) в Системе.

Для получения авторизационных данных необходимо отправить заявку в техническую поддержку по электронной почте. На указанный в заявке электронный адрес будет отправлено письмо, содержащее следующие данные:

1. Адрес для доступа в Систему.
2. Реквизиты доступа для авторизации в Системе.

В одном из перечисленных рекомендуемых веб-браузеров (см. раздел «Требования к программному и аппаратному обеспечению компьютера пользователя. Рекомендуемые браузеры»), необходимо перейти на адрес Системы и ввести реквизиты для авторизации (логин и пароль) на форме входа в Систему.

Выполнение Системы

Система является диалоговым веб-приложением. Вся функциональность доступна конечному пользователю через веб-браузер и выполняется при нажатии на гиперссылки внутри самого приложения. На компьютеры конечных пользователей выводятся лишь результаты вычислений, которые происходят на серверах.

Завершение работы Системы

В Системе не предусмотрена возможность завершения работы приложения. Пользовательский сеанс считается завершенным в тот момент, когда конечный пользователь производит деавторизацию в Системе или закрывает все браузеры (окна браузеров), которые относятся к Системе.