Функциональные характеристики Автоматизированной информационной системы «Образование»

 

Назначение Системы

 

  1. Общее описание

При создании системы учитываются требования и рекомендации следующих документов:

  1. ГОСТ 34.601-90 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания».
  2. ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы»

  3. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
  4. Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
  5. Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
  6. Постановление Администрации города Екатеринбурга от 02.07.2012 № 2825 «Об утверждении административного регламента предоставления услуги муниципальными общеобразовательными учреждениями муниципального образования «город Екатеринбург» «Зачисление в образовательное учреждение» (в ред. Постановлений Администрации города Екатеринбурга от 04.03.2013 № 700, от 20.03.2014 №, от 29.01.2015 № 14).
  7. Постановление Администрации города Екатеринбурга от 02.07.2012 № 2824 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление путевок для летнего отдыха и оздоровления детей в оздоровительных учреждениях с дневным пребыванием, санаториях и санаторно-оздоровительных учреждениях круглогодичного действия, в загородных стационарных оздоровительных лагерях» (в ред. Постановлений Администрации города Екатеринбурга от 14.05.2014 № 1264, от 26.03.2015 № 760).
  8. Постановление Администрации города Екатеринбурга от 29.06.2012 № 2807 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования (детские сады)» (в ред. Постановления Администрации города Екатеринбурга от 14.05.2014 № 1264).
  9. Постановление Администрации города Екатеринбурга от 29.06.2012 № 2808 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальными общеобразовательными учреждениями услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» (в ред. Постановлений Администрации города Екатеринбурга от 06.06.2013 № 2042, от 14.05.2014 № 1264).

Для работы с Системой необходимо устройство с функциями доступа в Интернет (персональный компьютер, планшет, телефон и пр.). Программное обеспечение, необходимое для работы пользователя с Системой, включает в себя операционную систему с графическим интерфейсом и браузер (веб - обозреватель).

 

  1. Функционал Системы

Система предназначена для автоматизации деятельности образовательных учреждений, районных отделов образования и Департамента образования, и создана в соответствии с образовательной политикой, направленной на обеспечение эффективного функционирования и развития образовательного комплекса города.

 

  1. Функциональная структура Системы

АИС «Образование» имеет модульную архитектуру, обеспечивающую возможности для повышения производительности и расширения функциональных возможностей.

Рисунок 1 – Схема функциональной структуры системы

 

Информационная система состоит из следующих модулей:

-        Электронная очередь в школы;

-        Электронная очередь в детские сады;

-        Электронная очередь в учреждения дополнительного образования;

-        Электронная очередь в загородные оздоровительные лагеря;

-        Электронная очередь в городские лагеря и санатории;

-        Городские контрольные работы;

-        Учет учащихся и педагогов;

-        Муниципальная система оценки качества образования;

-        Мониторинг физической подготовленности (модуль «здоровье»);

-        Модуль социально-психологического тестирования;

-        Календарь.

 

Данные, доступные из других организаций, ЕПГУ получает из региональной СМЭВ посредством межведомственного взаимодействия.

 

  1. Функциональные возможности  Системы

Система обеспечивает автоматизацию информационно-аналитической деятельности в следующих процессах:

  • регистрация и зачисление детей в дошкольные, общеобразовательные

учреждения и учреждения дополнительного образования;

  • выдача путевок в оздоровительные учреждения и санатории;
  • ведение и мониторинг физических показателей учащихся;
  • проведение городских контрольных работ и анализ результатов;
  • формирование и просмотр расписания;
  • учет учащихся и педагогов образовательного учреждения (далее – ОУ);
  • оценка качества образования;
  • оценка влияния факторов риска и защиты в проблеме злоупотребления наркотиками.

 

  1. Эксплуатационное назначение Системы

Система предназначена для следующих категорий конечных пользователей:

  1. Сотрудники органов управления образованием;
  2. Сотрудники образовательных организаций;
  3. Сотрудники многофункциональных центров;
  4. Родители (законные представители) обучающихся;
  5. Обучающиеся общеобразовательных организаций, профессиональных образовательных организаций, образовательные организаций дополнительного образования.

 

  

  1. Интеграция с ЕПГУ

Портал государственных услуг взаимодействует с региональной СМЭВ посредством электронного сервиса приема заявлений.

Электронный сервис обеспечивает обмен данными в рамках интеграции Регионального узла системы с внешней системой Управления образования.

Электронный сервис должен включать методы, обеспечивающие:

  • регистрацию заявления гражданина для первичного зачисления ребенка в образовательное учреждение;
  • запрос списка заявлений с их статусами;
  • отзыв заявления заявителем.

Электронный сервис включает в себя синхронные и асинхронные методы для осуществления информационного обмена.

В сервисе реализованы режимы:

  • атомарного изменения;
  • получения данных необходимых для подачи или отзыва заявления.

В режиме атомарного изменения ЕГПУ оперирует методами выполняющими добавление и изменение и получение данных. В данном режиме сервис функционирует в синхронном режиме.

 

  1. Интерфейс Системы

Интерфейс Системы доступен из сети Интернет и поддерживается большинством браузеров. Адаптивная верстка позволяет использовать различные устройства для работы в Системе без потери информации. Язык интерфейса – русский.

Сотрудники образовательных организаций, обладающие правами администратора ГорУО, администратора ОУ, МФЦ, работника ОУ, учителя в Системе, видят разделы «Регистрация», «Поиск», «Администрирование», «Отчеты», «Комплектование», «Ученики», «Школы», «Редактор» и «Тестирование» в зависимости от своей роли и модуля Системы.

 

  1. Вход в систему

Для входа в систему необходимо ввести логин и пароль, полученный от Департамента образования. Для восстановления пароля необходимо обратиться в службу технической поддержки.

Требования к программному и аппаратному обеспечению компьютера пользователя

Требования к программному обеспечению ПК пользователя:

-        Windows Vista/7/8/10 или Mac OS X 10.5-10.8;

-        Android

-        Microsoft Mobile

-        iOS

-        Ubuntu

Рекомендуемые браузеры:

-        GoogleChrome версии 46.0 и выше;

-        MozillaFirefox версии 41.0 и выше;

-        Internet Explorer версии9 ивыше;

-        MicrosoftEdge;

-        Safari (для Mac OS X) версии 7.0 и выше;

-        YaBrowser версии 15.9 или выше;

-        Opera версии 32 или выше;

-        Chromium.

 

Требования к сети

Рекомендованная входящая/исходящая скорость соединения – от 256 кбит/с. Доступ к Системе осуществляется через браузер по портам TCP 80.

 

Требования к аппаратному обеспечению

Требования к пользовательскому аппаратному обеспечению, для работы с системой не предъявляются.

 

 Требования к персоналу (пользователю)

Для эксплуатации Системы предъявляются следующие требования к квалификации конечных пользователей:

-        опыт работы с персональными компьютерами;

-        опыт использования веб - браузера.

 

Выполнение системы

 

Загрузка и запуск Системы

Конечному пользователю не требуется установка Системы. Для запуска Системы необходимо иметь роль (администратора/работника/учителя/родителя…) в системе. В одном из перечисленных рекомендуемых веб - браузеров (см. раздел «Требования к программному и аппаратному обеспечению компьютера пользователя. Рекомендуемые браузеры»), необходимо перейти на адрес Системы и авторизоваться. Система автоматически направит пользователя ну нужный модуль или предложит выбор.

Выполнение Системы

Система является диалоговым веб-приложением. Вся функциональность доступна конечному пользователю через веб-браузер и выполняется при нажатии на гиперссылки внутри самого приложения. На компьютеры конечных пользователей выводятся лишь результаты вычислений, которые происходят на серверах.

Завершение работы Системы

В Системе не предусмотрена возможность завершения работы приложения. Пользовательский сеанс считается завершенным в тот момент, когда конечный пользователь производит деавторизацию в Системе или закрывает все браузеры (окна браузеров), которые относятся к Системе.